個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

はじめに

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

当社は、ご本人の同意を得ている場合、及び法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。また、法令で定められた保存期間が経過した場合、またはお客様の個人情報を取り扱う必要がなくなった際には、速やかにお客様の個人情報を廃棄いたします。

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2020年8月21日

株式会社Welle 代表取締役社長 久保、川本



株式会社Welle(以下「当社」という。)は、Optimatchにご登録頂いたお客様(以下「登録会員」という。)に関する個人情報を、以下のとおり取り扱います。 なお、利用者とは、Optimatchにおいて、ビジネスに関するアドバイスを求める法人又は、ビジネスに関するアドバイスを提供する法人又は自然人をいいます。

第1条 取得する情報および取得方法

当社は、第2条に記載する利用目的の達成のために、ユーザーによるOptimatchの利用に関連する以下のユーザー情報を当社の技術を利用してユーザーから自動的に取得することができるものとします。

  1. Optimatchの利用を通じて当社に提供される、登録会員(プロジェクトの委託者、受託者双方 をいいます。)情報、提案依頼書に紐づくプロジェクト関連情報、受託者の提案書に紐づく提 案情報、およびその他利用に関する情報。
  1. ユーザーがOptimatchにアクセスするために使用したコンピュータやスマートフォン等の機器 から当社が取得できる端末の設定情報、端末固有のID等の端末情報(これらの情報にはユーザーのIPアドレス、ブラウザの種類(識別子を含みます。)、ハードウェアモデル、OS バージョン、クラッシュ情報、モバイルネットワーク情報、位置情報及びアクセスしたページに関する情報等が含まれる場合があります。)
  1. ユーザーによるOptimatchの利用に関連して当社が取得できるログ情報 (これらの情報には、IPアドレス、Optimatchにアクセスする前にユーザーが訪問していたウェブサイトの情報、ブラウザの種類・設定やアクセスの日時又は履歴が含まれます。また、ログ情報の取得のために、Optimatchを利用したユーザーのコンピュータ又はスマートフォンに対して、クッキーを送信してこれを記録させ、クッキー情報を収集する場合があります。また、クッキー情報には、ウェブブラウザを閉じるまで残存するセッションクッキーとウェブブラウザを終了してもウェブブラウザ内部に保存されるパーシステントクッキーがあります。ウェブブラウザ終了時にパーシステントクッキーを削除したい場合は、ウェブブラウザの設定で終了時にクッキーを削除する必要があります。但し、これらのクッキー情報にはユーザー個人を特定し、識別する情報は含まれておりません。)

第2条 利用目的

当社は、登録会員の個人情報を、以下の利用目的で取り扱います。

  1. Optimatchにおけるプロフェッショナル案件マッチングサービスの提供。
  2. Optimatch関連情報の案内及び広告宣伝やアンケートの依頼。
  3. 登録会員の管理及び決済を含む各種システム機能の提供。
  4. 登録会員からの問い合わせ等に関する対応。
  5. Optimatchの改善及び新機能の開発のための調査、分析及び統計資料の作成。
  6. サービス上または第三者の媒体において、サービスの勧誘、広告、その他マーケティングの 実施。
  7. サービス上または第三者の媒体において、第三者が広告主となる広告配信の実施。
  8. ユーザーの本人認証及び各種画面における登録情報の自動表示。
  9. 契約又は法令に基づく権利行使又は義務履行。
  10. その他、当社が運営する各種サービスの改善、及び新サービスの開発。

第3条 第三者提供

当社は、登録会員の個人情報を、法令に定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供することがあります。なお、利用者が本サービスに登録するにあたり、本条記載の通り、情報の開示または提供につき、同意されたものとみなされます。

  1. あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、かつ同意頂いた範囲内で、サービス提供のために必要な情報を他の会員に開示する場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合。
  4. 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本 人の同意を得ることが困難な場合。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ とに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をき たす場合。
  6. 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当 該個人情報を取扱う場合。
  7. 当社が業務の一部又は全部を他社に委託する場合で当該委託先に開示又は提供する場 合。
  8. 本サービス画面上に表示する情報、サービス、広告等の利用者の趣味、嗜好等に合わせて カスタマイズする場合で当該カスタマイズのために広告掲載企業等に開示又は提供する場合。

なお、お客様へのサービスの提供等のため必要がある場合には、委託先に対する必要かつ適切な監督を行った上で、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。

第4条 開示、訂正又は利用停止等の求めに応じる手続

当社は、登録会員から個人情報の開示、内容の訂正、削除、利用停止又は消去等を求められた場合、本人確認の上で遅滞なく対応いたします。但し、法令に定められた場合、この限りではありません。

第5条 クッキーの利用について

当社サイトでは、情報の収集にクッキーを使用しています。クッキーは、お客様がサイトを訪れた際に、そのお客様のコンピュータ内に記録されます。ただし、記録される情報には、お客様のお名前やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。また、当社では、サービスを適切・安全に運営するため、これらを利用させていただく場合があります。もしこうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

第6条 個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果

当社が取得するユーザー情報は、全てユーザーの意思によってご提供いただくものです。なお、Optimatchの利用に関連して当社が取得する情報の全部又は一部をご提供いただけない場合は、Optimatchの利用をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

第7条 情報の公開

登録会員の登録情報は公開設定を行ったうえで、Optimatchを提供するウェブサイト上にて、全てのユーザーに対して公開されることになります。 Optimatchの利用を通じた情報の公開に起因して、登録会員に何らかの損害又は損失が発生したとしても、当社は、当該損害又は損失に対し一切の責任を負いません。

第8条 サービスの終了と情報の取扱い

  1. ユーザーがOptimatchから退会する手続を完了した場合、又は当社がユーザーを Optimatchから退会させた場合、当社は、Optimatch上における登録会員情報の公開を速やかに停止致します。但し、当該停止時点で既に他の登録会員との間でやり取りされたメッセージ又は共有機能を通して提供されている情報については、公開停止処理後であっても一部公開状態が継続される可能性があります。
  2. 前項の公開停止後といえども、当社は、関連する適用法令に従い、登録会員情報のアーカイブを正当な事業上の目的のため必要最低限の範囲内において、当社の技術上合理的なセキュリティが確保された保管方法にて継続して保有することができるものとします。

第9条 お問い合わせ窓口

当社に対する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社Welle

Optimatch運営事務局:info@welletokyo.com

※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。また、当社のサポートサービスの品質の向上及び正確な情報収集のため、当社は、ユーザーとのやり取り内容を記録及び保存することができるものとします。

個人情報保護管理者

株式会社Welle 代表取締役社長 久保、川本

第10条 本プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時変更することができます。本プライバシーポリシーを変更する場合、その内容を当社公式ウェブサイト上で公表いたします。

[2020年8月21日更新]